Der Systemadmin verwaltet alle Vereine (Mandanten) des Turniersystems. Das ist zunächst der Hauptzugang – die Anmeldung nur mit dem Admin-Passwort. Damit nicht alle dasselbe Passwort teilen müssen, lassen sich Systemadmin-Rechte an persönliche Benutzerkonten vergeben. Diese Konten melden sich mit Benutzername und Passwort an und haben dieselben Rechte wie der Hauptzugang.
Was dürfen Systemadmins?
- alle Mandanten sehen, anlegen, umbenennen, sperren, entsperren und entfernen,
- in jedem Mandanten alles, was ein Admin dort darf,
- die Vorlagen für alle Vereine bearbeiten, ausblenden, löschen und eigene Vorlagen für alle freigeben,
- Alarmprotokolle zurücksetzen,
- selbst Systemadmin-Rechte vergeben und entziehen,
- per Push die Alarme aller Mandanten empfangen,
- das Passwort des Hauptzugangs ändern (dafür ist das aktuelle Hauptpasswort nötig, siehe Zugang und Passwort).
In der Benutzerliste tragen Systemadmin-Konten das Etikett „Systemadmin“.
Systemadmin-Konten sind Konten im Mandanten „Standard“
Systemadmin-Rechte gibt es nur für Konten des Mandanten „Standard“. Ein solches Konto ist immer auch Admin – die Rolle lässt sich dann nicht auf „Schiedsrichter“ stellen. Vergeben, entziehen, ändern und löschen dürfen Systemadmin-Konten nur Systemadmins. Ein Admin des Mandanten „Standard“ kann ein Systemadmin-Konto also weder bearbeiten noch dessen Passwort zurücksetzen (er sieht dort „nur durch Systemadmin“).
Systemadmin anlegen
Weg 1 – über die Seite „Mandanten“:
- Im Mandanten „Standard“ Verwaltung → Mandanten öffnen und zur Karte „Systemadmins“ scrollen.
- „Systemadmin anlegen“ klicken. Es öffnet sich das Fenster „Benutzer anlegen“ mit gesetztem Haken „Systemadmin“.
- Anzeigename, Benutzername und Passwort (mindestens 6 Zeichen) eintragen und „Anlegen“ klicken.
Bist du in einem anderen Mandanten, steht dort statt des Knopfs „Im Mandanten „Standard“ verwalten“.
Weg 2 – ein bestehendes Konto befördern:
- Im Mandanten „Standard“ Verwaltung → Benutzer & Alarme öffnen.
- Beim Konto „Bearbeiten“ klicken.
- Den Haken „Systemadmin – verwaltet alle Mandanten, legt neue an und vergibt selbst Systemadmin-Rechte“ setzen und speichern.
Die Karte „Systemadmins“ listet alle Konten mit diesem Recht, mit Benutzername, ggf. „gesperrt“ und „das bist du“. Gibt es keine, steht dort „Noch keine Konten mit Systemadmin-Recht – bisher nur der Hauptzugang.“
Systemadmin-Recht entziehen
- Im Mandanten „Standard“ beim Konto „Bearbeiten“ (unter Mandanten → Systemadmins oder Benutzer & Alarme).
- Den Haken „Systemadmin“ entfernen und speichern.
Der Entzug wirkt sofort: Offene Verbindungen des Kontos werden getrennt, die Person muss sich neu anmelden und ist danach normaler Admin des Mandanten „Standard“. Soll sie gar keinen Zugang mehr haben, entferne zusätzlich den Haken „Zugang aktiv“ oder lösche das Konto.
Der Hauptzugang bleibt immer
Unabhängig von allen Konten bleibt der Hauptzugang mit dem Admin-Passwort bestehen. Er lässt sich nicht löschen und ist der Notzugang, falls alle Systemadmin-Konten gesperrt sind. Wie man sich damit anmeldet und das Passwort ändert, steht unter Zugang und Passwort.